Fale conosco: +55 (41) 3347-1914
Área do Cliente 
Arquiva, gerencia e monitora da forma mais segura todos os seus documentos
Quem precisa de um sistema de gestão documental?
Qualquer empresa ou instituição que precisar:
1. Liberar ou recuperar espaço físico de arquivo.
2. Aumentar a segurança dos seus documentos.
a. Em um único arquivo, centralizado.
b. Com um sistema de backup simples e seguro.
c. Controlando o acesso para cada usuário.
d. Armazenando um histórico dos acessos.
3. Localizar qualquer documento arquivado de forma rápida e eficaz.
4. Distribuir de forma imediata documentos.
UMA INTERFACE INTUITIVA E AMIGAVEL.
Archivatech é um programa de gestão de documentos que é caracterizado pela sua fiabilidade em uso, sem sacrificar a robustez à prova de falhas
UM SISTEMA SIMPLES E PODEROSO.
Os documentos em formato electrónico (qualquer arquivo) são introduzidos da melhor maneira possível: simplesmente arrastando o documento com o mouse (ou vários documentos ao mesmo tempo, ou todas as pastas). É a mesma coisa que copiar documentos num pendrive.
UMA INTRODUÇÃO ÁGIL E RÁPIDA DOS DOCUMENTOS EM QUALQUER FORMATO.
Um Sistema bem-estruturado permite-nos fazer a busca de várias formas:
1.- Diretamente na estrutura de árvore, para localizar os processos em função da sua classificação.
2.- Com uma opção busca especifica:
A) por “palavras chave” do processo.
Os campos estruturados do processo mostram o seu potencial para permitir uma busca muito mais potente e precisa.
Os campos estruturados do processo mostram o seu potencial para permitir uma busca muito mais potente e precisa.
B) pelo conteúdo dos documentos (quando convertíveis em texto).
Os documentos de texto são indexados automaticamente para que possamos encontrar palavras dentro de arquivos quase que imediatamente.
Os documentos de texto são indexados automaticamente para que possamos encontrar palavras dentro de arquivos quase que imediatamente.
SEGURANÇA
Todos os prontuários são armazenados num banco de dados (Oracle ou SQL Server) num servidor. O backup é simples e seguro.
Os usuários são classificados em grupos com diferentes níveis de acesso.
Cada documento tem seu perfil de segurança, de leitura e escritura, pelo qual só pode ser acessado pelos usuários autorizados.
Automaticamente, o programa gera um histórico com todas as alterações do banco de dados, quem fez, data e hora que foi feito.
Responsabilidade Ambiental
Docubralia está ciente da necessidade de uma política de responsabilidade ambiental dentro da organização, reconhecendo que... Leer mas
Video Promocional
Acordo Internacional
Docubralia tem assinado um acordo de cooperação com a empresa espanhola Agrupalia, especialista em business process outsourcing (BPO) nas áreas bancaria, saúde e turismo.
